為深入貫徹落實“我為群眾辦實事”實踐活動要求,切實解決群眾急難愁盼問題,提升機關服務效能與群眾滿意度,銅川市機關事務管理服務中心(以下簡稱“中心”)立足自身職能,創新工作方法,將強化數據處理與存儲支持服務作為關鍵抓手,通過一系列扎實舉措,推動惠民利民服務精準化、智能化、高效化,確保實事辦實、好事辦好。
一、 夯實數據基礎,構建服務“智慧大腦”
中心認識到,精準服務的前提是精準掌握需求與資源信息。為此,中心大力加強數據處理與存儲基礎設施建設。
- 整合數據資源,打破信息孤島: 對中心內部涉及的資產、用房、用車、節能、后勤保障等多領域業務數據進行系統梳理與標準化整合。通過建立統一的數據標準和交換接口,逐步打通與相關政務部門的數據壁壘,匯聚形成機關事務“一張網”基礎數據庫,為分析決策提供全面、準確的數據支撐。
- 升級存儲系統,保障安全可靠: 投入建設或升級高性能、高可用的數據存儲與備份系統。采用混合云存儲等先進架構,既滿足海量業務數據(如節能監控數據、車輛運行數據、大型會議服務記錄等)的穩定存儲與快速調用需求,又通過異地容災備份、定期安全審計、嚴格權限管理等措施,筑牢數據安全防線,確保群眾相關信息和公共服務數據萬無一失。
二、 深化數據應用,驅動服務精準觸達
擁有數據是基礎,用好數據是關鍵。中心著力推動數據從“存儲管理”向“分析服務”轉型。
- 需求智能分析,實現“未訴先辦”: 利用數據處理技術,對政務服務大廳、機關院落、公共機構節能監管平臺等渠道收集的群眾咨詢、反饋、投訴信息進行匯聚與智能分析。通過關鍵詞提取、趨勢研判、熱點挖掘,提前發現群眾在辦事流程、后勤保障、環境設施等方面可能存在的共性需求與潛在問題,變被動響應為主動服務,提前介入解決。例如,通過分析歷年會議服務數據,優化會場安排與資源配置;分析車輛預約數據,科學調度保障重要公務與民生調研出行。
- 資源優化配置,提升服務效率: 基于數據分析結果,動態優化機關事務資源調配。在辦公用房管理上,通過空間使用率數據分析,推動存量房產盤活與集約利用;在公務用車管理中,通過行車軌跡、油耗、維修等數據分析,實現車輛調度科學化、運維成本精細化;在公共機構節能工作中,通過實時能耗監測數據分析,精準實施節能改造,降低運行成本,踐行綠色低碳。這些內部管理效能的提升,最終轉化為對外服務保障能力的增強。
- 服務流程再造,暢通“最后一公里”: 以數據流引領服務流程優化。例如,開發集成線上服務平臺,群眾或單位可通過線上渠道便捷申請會議室預訂、公務用車、物業報修等服務,系統自動處理、流轉并反饋,過程數據全程留痕、可追溯,極大提高了辦事透明度和便捷性。通過數據分析不斷簡化環節、壓縮時限,讓數據多跑路、群眾少跑腿。
三、 健全長效機制,確保服務持續優化
中心注重將數據處理與存儲支持服務的好做法制度化、常態化。
- 完善制度規范: 制定并完善數據采集、管理、共享、開放、安全等方面的規章制度,明確數據責任主體和使用規范,為數據驅動服務提供制度保障。
- 加強隊伍建設: 組織開展數據處理、信息系統應用等專業技能培訓,提升干部職工的數字素養和利用數據解決問題的能力,培養既懂業務又懂數據的復合型人才。
- 強化評估反饋: 建立以服務對象滿意度為核心的數據化評估機制。通過收集分析服務評價數據、平臺使用數據等,定期評估各項“辦實事”舉措的效果,形成“收集需求-數據分析-服務改進-效果評估”的閉環管理,持續推動服務提質增效。
銅川市機關事務管理服務中心通過強化數據處理與存儲支持服務這一現代引擎,將“我為群眾辦實事”實踐活動的具體要求,細化為可操作、可量化、可評估的數據指標與智能服務,不僅提升了內部管理現代化水平,更使服務群眾的工作更加精準、高效、溫暖。下一步,中心將繼續深化數據賦能,拓展應用場景,讓機關事務工作更好地服務于全市發展大局,服務于人民群眾對美好生活的向往,真正把好事辦實、把實事辦好,辦到群眾心坎上。